Hvis du både ejer et firma og er i et fast forhold, ved du også, hvor svært det kan være at finde tid til begge dele. Derfor er det altid en god idé at lede efter måder, hvorpå du kan optimere dit tidsforbrug i virksomheden. På den måde får du nemlig mere tid til din partner og jeres forhold.

Når du vælger at investere i et godt regnskabsprogram, køber du derfor ikke kun et værktøj, der kan håndtere dit firmas økonomi. Du køber faktisk også mere tid. Du har mulighed for at købe et godt regnskabs program her.

Gør det nemt at udsende fakturaer til dine kunder

Enhver virksomhed udsender fakturaer til sine betalende kunder. Derfor er det også essentielt, at dit regnskabsprogram kan varetage den funktion. Programmet skal ikke alene kunne varetage opgaven, programmet skal også gerne kunne optimere hele processen.

Derfor bør du gå efter et regnskabsprogram, hvor det kræver en minimal indsats fra din side at udsende fakturaer. Med andre ord bør du gå efter et program, hvor fakturaprocessen er så automatiseret som muligt.

Gør det nemt at udsende rykkere

Når du har udsendt fakturaer til betalende kunder i noget tid, vil du højest sandsynligt også opdage, at det desværre ikke er alle, der betaler til tiden. Derfor bør et godt regnskabsprogram også kunne udsende rykkere. 

Udsendelsen af rykkere bør, ligesom udsendelsen af fakturaer, kræve en minimal indsats fra din side. Derfor bør du også vælge et program, hvor du let kan udsende rykkere til dine skyldnere.

Sørg for, at regnskabsprogrammet passer til dit firma

Det er naturligvis vigtigt, at regnskabsprogrammet passer til lige præcis dit firma. Hvis du eksempelvis modtager abonnementsbetaling, skal dit regnskabsprogram naturligvis kunne håndtere den slags betaling.

Med abonnementsbetaling er der meget tid at spare, når du opsætter betalingen til at køre automatisk. Med en automatiseret betaling, vil det kun være nødvendigt at indtaste dine kunders informationer en enkelt gang. Derefter bør systemet selv kunne udsende fakturaer med det rette tidsinterval og beløb.

Hvis du har flere projekter

Ligesom skal dit program også kunne håndtere, hvis du har flere projekter i dit firma. Her er det nemlig en stor hjælp, hvis dit regnskabsprogram kan hjælpe med at holde styr på tidsregistreringen.

Hvis der ikke er styr på tidsregistreringen, kan du komme til at enten overfakturere eller underfakturere dine kunder. Med andre ord risikerer du, at enten dine kunder eller dig selv, mister penge. Det er en ærgerlig situation, der altid bør undgås.